Oefening Doelhorizon

Maak een expliciete link tussen het grote geheel en je dagelijkse activiteiten.

Deze oefening staat in onze Teambooster App, een van de vele tools om je team te helpen werken aan geweldig teamwork, terwijl je werkt. De Teambooster App begeleidt je team met kleine stappen en veel tools en oefeningen, net als een work-out, om te bouwen aan een sterk team.

Wanneer gebruik je deze tool?

Je werk heeft op verschillende niveaus helderheid nodig. Helderheid op elk niveau maakt je productiever. Op welk niveau hebben jullie als team nu meer duidelijkheid nodig? Jullie dagelijkse taken, wekelijkse projecten, initiatieven voor de maand, kwartaaldoelen, jaarlijkse ambities of jullie langetermijnperspectief?

Hoe werkt het?

Stap 1: Leg de horizonniveaus uit.
Schrijf ze allemaal naast elkaar op een bord. En deel voorbeelden per niveau:
* Dagelijkse taken
* Wekelijkse projecten
* Initiatieven voor de maand
* Kwartaaldoelen
* Jaarlijkse ambitie
* Langetermijnperspectief

Pas deze horizonniveaus aan zodat ze werken voor jouw team! Maak een afbeelding die de context van je team weergeeft. Misschien gebruik je andere terminologie. Zijn dagelijkse taken jullie acties? Heet initiatieven bij jullie projecten? Is een langetermijnperspectief jullie missie of jullie doel?

Waarom heb je elk niveau? Is jullie doel betekenisvol, en geeft het een reden om deel uit te maken van het team en er al je energie in te steken? Helpen kwartaaldoelen je om prioriteiten te stellen en nee te zeggen tegen andere onderwerpen? Helpen jullie wekelijkse resultaten om te weten waar je elkaar kunt helpen en je eigen week te plannen? Creëren dagelijkse taken duidelijkheid in wat je van elkaar vraagt?

Stap 2: Kom overeen waar je wilt verbeteren.
Als we beter zouden willen worden op een horizonniveau, welke is dan nu het belangrijkst om te verbeteren? Elk teamlid kan 2 stemmen geven. Bespreek daarna de verschillende perspectieven in het team op basis van de stemmen.

Stap 3: Verbeter je horizon.
We raden je aan focus aan te brengen. Probeer niet elk niveau te verbeteren, maar kies er één of twee om mee te beginnen. Werk daarna samen of in kleine groepen aan de niveaus met de meeste stemmen. Maak het praktisch tot op een niveau dat je het echt kunt gebruiken!

Voorbeelden per niveau:
* Dagelijks: actielog/issue-lijst
* Wekelijks: plan je kerntaken
* Maandelijks: een backlog die de prioriteit laat zien van initiatieven die je wilt oppakken
* Per kwartaal: de doelen die je hebt en wat nodig is om ze te bereiken
* (meerjaren): jullie ambitieuze thema’s, marktomstandigheden, businesscase, belangrijke trends, jullie missie- of doelstelling

Het kost ook echte oefening om beter te worden op een doelniveau. Plan daarom een retro in over 1-2 maanden. En als een niveau goed werkt, ben je klaar om een ander niveau te kiezen om te verbeteren!

Wat heb je nodig om te beginnen?

Neem je huidige (en eerdere) doelen mee naar de workshop. Misschien wil je ook doelen op bedrijfsniveau of andere doelen meenemen waar je je mee verbindt. En wat flip-overs (of grote vellen papier) en stiften. Natuurlijk kun je dit ook virtueel doen met een digitaal bord en breakout rooms.

Een andere manier om deze oefening te doen:

Begin klein, ga daarna groter.

Dus eerst probeer je je dagelijkse productiviteitsinschatting te verbeteren: kun je aan het begin van de dag je doelen voor die dag vaststellen? En behaal je ze? Wat leer je van hoe productief je dagelijks bent?

En dan, met je inzichten over dagelijkse productiviteit, kun je doelen stellen voor je week? Wat kun je elke week opleveren? Wat voor soort doelen zijn dat?

En daarna verder naar maanden, kwartalen, doelen en een langere tijdshorizon. Met dagelijks/wekelijks krijg je natuurlijk vaak feedback, met maanden/kwartalen/jaren wordt die feedback minder. Door de oefening op deze manier te doen, bouw je eerst een sterke basis op voor het behalen van doelen op de korte termijn met behulp van je feedbacklus, voordat je overgaat naar het stellen van langetermijndoelen.

Deze oefening is voor:

• Teamgrootte: 2 tot 13+

• Fase van teamontwikkeling: forming, norming, performing

• TEAM-raamwerk: Missie

• Moeilijkheidsgraad: gemiddeld

• Duur: 15-30 min

Verwante tools in teambooster.app

Je kunt deze verwante tools, en nog veel meer, vinden in de Teambooster App. Ga naar teambooster.app, maak een gratis account aan en ontdek of het ook iets voor jouw team is.

Bron: Oefening geschreven door Teambooster.