Teamnormen

Maak een eenvoudige lijst van teamgedragingen. Hiermee maak je onuitgesproken gedragsnormen zichtbaar, zodat jullie je er samen aan kunnen committeren.

Korte oefening
Een korte oefening duurt 30 minuten of minder. Deze richt zich meestal op één specifiek element van een onderwerp. Je kunt ze gebruiken in je vergadering, aan het begin van de dag met je team. We hebben ze geschreven als leuke, eenvoudige interventies.

Wanneer gebruik je deze oefening?

Deze oefening is gemaakt voor situaties waarin je afspraken wilt maken over bepaald gedrag dat gezamenlijk als team wordt getoond. Als resultaat hiervan hebben jullie eenvoudige en duidelijke gedragsregels waar jullie het allemaal over eens zijn. Dit is belangrijk, want pas als iedereen zich committeert, kun je aan die standaarden voldoen en samen een geweldige teamomgeving creëren. Dit is een geweldige afsluitende oefening voor elk teamevenement om de teamgeest samen te vatten en een tastbare lijst van teamgedragingen te maken waar iedereen achter staat.

Hoe werkt het?

Met de onderstaande stappen kun je snel en gefocust een mooie lijst van teamnormen opstellen. En je voorkomt een langdurige discussie met weinig energie over elk afzonderlijk punt.

Stap 1: Bereid je eigen teamnormen voor.

Deel post-its uit en vraag iedereen in het team, inclusief jezelf, om na te denken over de mogelijke afspraken die je het hele team zou willen laten maken. Neem ongeveer 2 minuten de tijd voor jezelf om na te denken en een paar afspraken op te schrijven. Voorbeelden zijn "wees op tijd voor vergaderingen" of "ga ervan uit dat we het allemaal goed bedoelen voordat je negatief reageert".

Stap 2: Maak rondes – en pitch je idee één voor één.

Om samen een lijst te maken, ga je rondes maken. Zo kan iedereen 1-voor-1 input geven. Dit verkort de creatie van je definitieve lijst aanzienlijk omdat je veel minder discussie hebt. Het zorgt ook voor beter luisteren en reflecteren, wat resulteert in een meer evenwichtige en complete lijst waarin verschillende perspectieven zijn opgenomen:

Ieder van jullie kan één van de volgende 3 dingen doen als het zijn of haar beurt is:

1) Een nieuwe teamnorm aan de lijst toevoegen.

2) Een norm die al op de lijst staat wijzigen (of combineren, verwijderen) of een vraag stellen over een item op de lijst. Hierbij is een korte discussie prima.

3) Je beurt overslaan.

Dit format beperkt discussies specifiek tot een minimum. Dit werkt op basis van de aanname dat iedereen even goede ideeën heeft voor teamnormen. Als je dit eenvoudige proces volgt, heb je in 1-3 rondes je gezamenlijke lijst met teamafspraken. Wanneer iedereen zijn beurt overslaat, weet je dat iedereen het eens is met de lijst en is deze definitief!

Stap 3: Sluiten - vier het commitment aan deze normen en sla de lijst op.

Maak de laatste ronde heel expliciet. Geef aan dat als jullie in deze laatste ronde allemaal overslaan, dit betekent dat iedereen zich committeert aan elk item op de lijst en dat de teamnormen zijn vastgesteld. Je wilt dus van iedereen een luid en overtuigd "overslaan" horen.

Om deze oefening te beëindigen, beslissen jullie vervolgens waar de lijst wordt opgeslagen, zodat iedereen erbij kan, en hoe deze in de praktijk wordt gebracht.

Wat heb je nodig om te beginnen?

Post-its of een andere manier waarop iedereen zijn afspraken en gedachten kan noteren.

EXTRA TIPS

De meeste teams komen tot een lijst van ~10 normen. Soms is een team blij als het kort en krachtig is, soms loopt het op tot ~20 items en is een team heel blij omdat het compleet voelt en input van iedereen in het team bevat. Dat is allemaal prima. Zorg er gewoon voor dat het werkt voor jouw team!

Deze oefening is voor:

• Teamgrootte: 2 tot 13+

• Fase van teamontwikkeling: Forming, Storming, Norming, Performing

• Moeilijkheidsgraad: Makkelijk

• Duur: 5-30 min

• Locatie: Openbaar

• Taal: Engels

Gerelateerde tools in teambooster.app

Je kunt deze gerelateerde tools, en nog veel meer, vinden in de Teambooster App. Ga naar teambooster.app, maak een gratis account aan en ontdek of het ook iets voor jouw team is.

Bron: Oefening geschreven door Teambooster.