Doelhorizon

Creëer een expliciete link tussen het grotere plaatje en je dagelijkse activiteiten.

Deze oefening bevindt zich in onze Teambooster App, een van de vele tools om je team te helpen naar geweldig teamwork, terwijl je werkt. De Teambooster App begeleidt je team met kleine stappen en veel tools en oefeningen, net als een workout, om te bouwen aan een sterk team.

Wanneer gebruik je deze tool?

Je werk heeft duidelijkheid nodig op verschillende niveaus. Duidelijkheid op elk niveau maakt je productiever. Op welk niveau hebben jullie als team nu meer duidelijkheid nodig? Je dagelijkse taken, wekelijkse projecten, initiatieven voor de maand, kwartaaldoelen, jaarlijkse ambities, of je langetermijnperspectief?

Hoe werkt het?

Stap 1: Leg de horizonniveaus uit.

Schrijf ze allemaal naast elkaar op een bord. En deel voorbeelden bij elk niveau:

• Dagelijkse taken

• Wekelijkse projecten

• Initiatieven voor de maand

• Kwartaaldoelen

• Jaarlijkse ambitie

• Langetermijnperspectief

Pas deze horizonniveaus aan zodat ze werken voor jouw team! Maak een afbeelding die de context van je team vertegenwoordigt. Misschien gebruiken jullie een andere terminologie. Zijn dagelijkse taken jullie acties? Worden initiatieven projecten genoemd? Is een langetermijnperspectief jullie missie of jullie doel (purpose)?

Waarom heb je elk niveau? Is jullie doel betekenisvol en creëert het een reden om deel uit te maken van het team en er al je energie aan te geven? Helpen kwartaaldoelen je om te prioriteren en nee te zeggen tegen andere onderwerpen? Helpen je wekelijkse resultaten om te weten waar je elkaar kunt helpen en je eigen week te plannen? Creëren dagelijkse taken duidelijkheid in wat je van elkaar vraagt?

Stap 2: Spreek af waar te verbeteren.

Als we beter zouden worden op een horizonniveau, welke is dan nu het belangrijkst om te verbeteren? Elk teamlid mag 2 stemmen uitbrengen. Bespreek vervolgens de verschillende perspectieven in het team op basis van de stemmen.

Stap 3: Verbeter je horizon.

We raden je aan om focus aan te brengen. Probeer niet elk niveau tegelijk te verbeteren, maar kies er om te beginnen één of twee. Werk vervolgens samen of in kleine groepjes aan de niveaus met de meeste stemmen. Maak het praktisch tot een niveau waarop je het echt kunt gebruiken!

Voorbeelden voor elk niveau:

• Dagelijks: actielijst / knelpuntenlijst

• Wekelijks: Plan je kernactiviteiten in

• Maandelijks: een backlog die de prioriteit laat zien van de initiatieven die je wilt oppakken

• Per kwartaal: de doelen die je hebt en wat er nodig is om ze te bereiken

• (Meer)jaarlijks: je ambitieuze thema's, marktomstandigheden, je businesscase, belangrijke trends, je missie of purpose statement

Het vergt ook echt oefening om beter te worden in een doelhorizon. Plan over 1-2 maanden een evaluatie (retrospective) in. En als je een niveau werkend hebt gekregen, ben je klaar om een volgend niveau te kiezen om te verbeteren!

Wat heb je nodig om te beginnen?

Breng je huidige (en eerdere) doelen mee naar de workshop. Misschien wil je ook doelen op bedrijfsniveau of andere doelen meenemen waar je feeling mee hebt. En wat flipovers (of grote vellen papier) and stiften. Je kunt dit uiteraard ook virtueel doen met een digitaal bord en breakoutrooms.

Een andere manier om deze oefening te doen

Begin klein, ga dan groter.

Dus in eerste instantie probeer je je dagelijkse productiviteitsvoorspelling te verbeteren: kun je aan het begin van de dag je doelen voor de dag bepalen? En bereik je ze? Wat leer je van hoe productief je dagelijks bent?

En kun je vervolgens, met je inzichten over de dagelijkse productiviteit, doelen stellen voor je week? Wat kun je elke week opleveren? Wat voor soort doelen zijn dat?

En zo ga je verder naar maanden, kwartalen, doelen en een langere tijdshorizon. Met dagelijks/wekelijks krijg je natuurlijk vaak feedback, bij maanden/kwartalen/jaren wordt de feedback minder. Door de oefening op deze manier te doen, bouw je eerst een sterke basis van het behalen van doelen op de korte termijn met behulp van je feedbackloop, voordat je overgaat naar het stellen van doelen op de lange termijn.

Deze oefening is voor

• Teamgrootte: 2 tot 13+

• Teamontwikkelingsfase: Forming, norming, performing

• TEAM framework: Missie

• Moeilijkheidsgraad: gemiddeld

• Duur: 15-30 min

Gerelateerde tools in teambooster.app

Je kunt deze gerelateerde tools, en nog veel meer, vinden in de Teambooster App. Ga naar teambooster.app, maak een gratis account aan en ontdek of het ook iets is voor jouw team.

Bron: Oefening geschreven door Teambooster.