Een teamdag om je doelen vast te stellen

Hoe je een eendaagse workshop organiseert om de doelen van je team op één lijn te brengen

Het is tijd om doelstellingen te formuleren. In deze handleiding laten we zien hoe de ideale doelstellingsdag met je team eruitziet. Je hebt veel flexibiliteit om een focus te leggen op een van de onderwerpen. Dit is dus geen one-size-fits-all workshop. Maar we zullen betogen dat de 6 onderdelen essentieel zijn voor elke workshop voor doelstellingen formuleren:

1. Context

2. Ambitieniveau

3. Opties

4. Keuzes

5. Opzet

6. Teamwerk

Intro

Het is goed om te benadrukken dat het echte doelstellingen formuleren alleen in stap 2 gebeurt. Omdat wij geloven dat doelstellingen formuleren veel meer gaat over wat je met de doelen doet dan over het daadwerkelijk vaststellen ervan.

Doelstellingen formuleren werkt het best als je een goede periode kiest voor de doelen die je wilt bereiken. De meeste teams/organisaties zijn geneigd een jaarperiode te kiezen. Maar denk hier nog eens goed over na. Een heel jaar is erg moeilijk te voorspellen. Daardoor is de kans groot dat je vage of onrealistische doelen opstelt. En het staat ver af van wat je daadwerkelijk zult doen.

Wij raden sterk aan een kortere doelperiode te kiezen. Bijvoorbeeld kwartalen of trimesters. Dan heb je een periode waarvoor je ambitieuze doelen kunt stellen en weet je dat je successen zult vieren.

Doelstellingen formuleren draait er volledig om successen te kunnen vieren

Context

Voordat we doelen kunnen stellen, moeten we begrijpen waar we staan, oftewel het landschap om ons heen begrijpen. Doe dit meestal met een of meer korte presentaties. Het is geweldig als je dit kunt doen met een vast format dat je elk kwartaal kunt herhalen. Vertel je team de echte inzichten over je klant, de markt, je productontwikkeling, de bedrijfsstrategie, wat er gebeurt in andere teams, enz.

En zorg ervoor dat jullie allemaal op één lijn zitten, en creëer samen de sterkst mogelijke gezamenlijke kennis.

Ambitie

Nu is het tijd om aan je daadwerkelijke doelen te werken. Stel doelen voor, of voer een gesprek over welke doelen je kiest voor de komende periode. En voer een tweede gesprek over het ambitieniveau dat je vaststelt.

Je kunt bijvoorbeeld een format voor een “Objective and Key Result” (OKR) gebruiken. Waarbij het Objective beschrijft waarom je het doel hebt, en de Key Results meten wat je met het doel hebt bereikt. Er zijn nog veel meer methodieken voor doelstellingen formuleren, maar dit is een mooie combinatie van de ambitie van het doel samen met een ambitieniveau!

Opties

Nadat je een ambitieniveau hebt vastgesteld, is het tijd om creatief te worden. Wat zijn alle opties die je hebt om dit doel te bereiken? Brainstorm dus als team vrijuit over hoe je je doel kunt bereiken, wat je nodig hebt en aan welke initiatieven je kunt werken.

Keuzes

Dit is de moeilijkste stap van doelstellingen formuleren. Welke keuzes moet je maken? De meeste teams hebben te veel te doen. Dat kun je voorkomen door keuzes te maken. Moeilijke keuzes. Keuzes die duidelijk maken wat je niet langer zult doen (het belangrijkst) en wat je wel zult doen.

Ga daarmee door totdat je voelt dat het doel haalbaar is, en jullie het er allemaal over eens zijn hoe je daar komt. Dus deze vierde stap kan ervoor zorgen dat je een beetje teruggaat naar stap 2 of 3. Maar dat is oké!

Opzet

Nu is het tijd om onze doelen te koppelen aan hoe we werken. Doelen zijn bedoeld om een link te creëren tussen visie (strategie) en wat je dagelijks en wekelijks doet. Stop dus niet bij alleen het vaststellen van de doelen. In deze stap ben jij de “architect van je eigen tuin”. Richt je taakbord in en zet alle afgesproken taken en initiatieven erop, maak een dashboard met de juiste meetwaarden om voortgang te meten, en spreek een vergaderritme af om voortgang als team te presenteren en te bespreken.

Een goede manier om dit ook in je meetings te doen, is met een vertrouwensstemming. Jullie stemmen allemaal (schaal 1-5, dus je kunt het doen met de vingers van je hand) over hoe waarschijnlijk het volgens jullie is dat we onze doelen gaan bereiken.

Deze stap in de workshop is klaar wanneer jullie het gevoel hebben dat je meteen aan de slag kunt.

Teamwerk

De laatste stap in dit workshopformat is praten over teamwerk. Hoe gaan jullie als team samenwerken om je doel te bereiken?

We raden aan de Teamradar in Teambooster te doen. Die brengt het belangrijkste verbeterpunt voor je team aan het licht.

Een teamgesprek over goed teamwork. Een reeks normen waar jullie het allemaal mee eens zijn, die ervoor zorgen dat iedereen op zijn best presteert en die dat geweldige teamgevoel creëren. Maak net zo duidelijk hoe jullie samenwerken als de doelen die jullie gaan bereiken.

En creëer een directe link tussen wat je wilt bereiken en hoe je als team dan samen wilt werken.

***

Veel succes met doelstellingen formuleren! We hopen dat dit workshopformat je inspireert om je team te betrekken. En om echt samen te werken, zowel aan het vaststellen van je doelen als aan het werken aan je doelen.